Membuat KHS Mahasiswa di Microsoft Excel

Disini saya akan membuat contoh KHS mahasiswa pada software Microsoft Excel, saya menggunkan Microsoft Excel 2013 ...

Pertama, saya akan membuat daftar nilai dari mahasiswa terlebih dahulu ..
Buat kolom-kolom seperti Nomor, NPM, Nama, Kehadiran, dan Nilai. Data nilai ini dibuat untuk masing-masing mata kuliah. Contoh :

Selanjutnya, masukkan data di masing-masing kolom mulai dari No, NPM, Nama, Kehadiran, sampai Nilai. Contoh :

Karena ditempat saya kuliah menggunakan system rasio untuk Kuis, Tugas, UTS, dan UAS yaitu 10:10:40:40, jadi saya hanya menggunakan penjumlahan excel biasa untuk mencari Nilai Angka.

=(F8*10%+G8*10%+H8*40%+I8*40%)

Sementara untuk Nilai Huruf, saya menggunakan rumus IF pada Microsoft Excel sesuai dengan ketentuan penilaian yang telah saya buat di samping data nilai.

=IF(J8<40,"E",IF(J8<55,"D",IF(J8<60,"C",IF(J8<65,"C+",IF(J8<69,"B-",IF(J8<74,"B",IF(J8<79,"B+",IF(J8<89,"A-","A"))))))))

Apabila ingin menambahkan kolom seperti ini :

Maka harus menggunakan rumus SUM untuk menentukan jumlah, rumus AVERAGE untuk menentukan rata-rata nilai, rumus MAX untuk menentukan nilai tertinggi, MIN untuk nilai terendah, serta MEDIAN untuk menentukan nilai tengah dari data yang telah dibuat.

Setelah membuat data nilai untuk masing-masing mata kuliah, saatnya membuat sebuah KHS ..

Pertama, siapkan kolom yang diinginkan serta ketentuan lulus/tidak lulus, contoh :

Rumus yang saya gunakan untuk mengisi Nama Mahasiswa, Kehadiran, dan Nilai Huruf disini yaitu rumus VLOOKUP sesuai dengan data yang sebelumnya sudah saya buat untuk masing-masing mata kuliah.

Untuk Nama Mahasiswa :

=VLOOKUP(D7,Sheet1!$B$7:$K$35,3,FALSE)

Untuk Kehadiran :

=VLOOKUP($D$7,Sheet1!$B$7:$K$35,4,FALSE)

Untuk Nilai Huruf :

=VLOOKUP($D$7,Sheet1!$B$7:$K$35,10,FALSE)

Jika sudah menggunakan rumus tersebut, ketika mengisi No. Urut maka akan otomatis keluar data yang telah dibuat di data nilai sesuai dengan No. Urut dari mahasiswa.

Selanjutnya untuk kolom SKS saya isi berdasarkan ketentuan di kampus saya.

Sementara untuk kolom BOBOT, saya juga menggunakan rumus IF berdasarkan ketentuan yang telah saya buat disamping KHS. Contoh rumus :

=IF(D11="A",($K$10*E11),IF(D11="A-",($K$11*E11),IF(D11="B+",($K$12*E11),IF(D11="B",($K$13*E11),IF(D11="B-",($K$14*E11),IF(D11="C+",($K$15*E11),IF(D11="C",($K$16*E11),IF(D11="D",($K$17*E11),($K$18*E11)))))))))

Untuk menentukan jumlah langsung saya pakai rumus SUM dan untuk menentukan IPK saya langsung saja membagi jumlah bobot dibagi jumlah SKS.

Untuk keputusan apakah mahasiswa lulus atau tidak lulus, saya gunakan rumus :

=IF(AND(E21>2.6,C20>115),"LULUS","TIDAK LULUS")

sesuai dengan aturan yang berlaku.

Berikut merupakan hasil dari KHS yang telah saya buat :